icon-rassemblementEvènementiel

Je gère mes événements dans leurs moindres détails : prestations, profils, tarifs, facturation [...]

icon-formationFormation

intr@ssoc prend en charge mes formations de A à Z : de l’inscription au diplôme. [...]

icon-docsDocuments

Je gère tous les documents de mon association dans de multiples espaces dédiés à chaque structure. [...]

Finances

intr@ssoc automatise les flux financiers avec toutes les méthodes (paiement en ligne, ordre SEPA, etc.). [...]

icon-financeComptable

Les écritures sont automatiquement télétransmises dans mon logiciel comptable. [...]


Evènementiel


 

Je gère mes événements dans leurs moindres détails : prestations, profils, tarifs, facturation…

 

 

  • Création d’événement : profil d’inscrits, multiples prestations, liste d’attente, tarifs...

 

  • Inscription en ligne avec processus de validation et génération du badge d’accès

 

  • Gestion de la facturation, suivi des règlements, relances

 

  • Tableaux de bord en temps réel

Formation 

intr@ssoc prend en charge mes formations de A à Z : de l’inscription au diplôme.

 

  • Définition des sessions de formation : nombre mini et maxi d’inscrits, critère d’éligibilité…

 

  • Inscriptions : inscriptions en ligne des membres, liste d’émargement…

 

  • Tableaux de bord et suivi des règlements

 

  • Génération des procès-verbaux, appréciations, diplômes ou certificats

Documents

Je gère tous les documents de mon association dans de multiples espaces dédiés à chaque structure.

 

  • Espaces spécifiques pour chaque structure

 

  • Droits d’accès en lecture et écriture gérés par espace

 

  • Recherche rapide avec indexation du contenu des fichiers

 

  • Partage des documents par emails ciblés

Transactions Financières

 

intr@ssoc automatise les flux financiers avec toutes les méthodes (paiement en ligne, ordre SEPA, etc.).

 

  • Automatisation des ordres SEPA (virements et prélèvements) pour les structures et individus

 

  • Configuration de la fréquence des tâches de génération d’ordre SEPA

 

  • Gestion des comptes bancaires des structures

 

  • Paiement en ligne avec redistribution automatique des parts dues à chaque structure (marketplace)

Affectations Comptables


Les écritures sont automatiquement télétransmises dans mon logiciel comptable.

 

  • Automatisation des écritures dans le logiciel comptable de mon association (CIEL, SAGE, EBP…)

 

 

  • Configuration du plan comptable et des affectations

Autres modules optionnels

Je peux, à tout moment, souscrire aux modules du catalogue intr@ssoc. Un conseiller est là pour répondre à mes questions.

Nomination

Je rationalise les procédures de nomination de mes responsables (processus de demande/validation multi-niveau).

Collaboration

Je dote mes commissions et groupes de travail d’espaces collaboratifs (partage de documents, forums, sondages, calendriers…).

Support de communication

J’offre à mes structures locales les moyens de générer des supports de communication (carte de visite, posters…) professionnels et personnalisés.

Gestion des stocks et commandes

intr@ssoc gère les stocks de produits de mon association et les flux entre structure (processus de commande/validation).

Gestion des labels

intr@ssoc permet à mes structures de compléter les formulaires de demande de label et au jurés de noter les structures et de paramétrer les questionnaires. 

Application Smartphone

L'extension Smartphone de mon intr@ssoc personnalisé (accès aux contacts, calendriers, actualités internes, etc.).

Consolidation financière

Je rationalise la procédure d’intégration des comptes de résultats des structures locales (avec une intégration multi-niveau et des processus de validation).

Gestion des Biens et Assurances

intr@ssoc gère mes ressources et contrats d'assurance et permet à mes responsables de déclarer les accidents et sinistres (suivi du dossier par le siège et génération des documents afférents). 

Bénévolat Valorisé

Les responsables tiennent à jours les registre de présence afin que j'obtienne les statistiques de bénévolat... valorisé !

Licences provisoires

Mes structures locales peuvent commander et payer à ma fédération des licences provisoires. Une fois utilisées et retournées, les licences provisoires sont pointées et intégrées à mes statistiques de licence.  

Modules sur mesure

Je peux demander à l’équipe intr@ssoc de développer des fonctionnalités sur mesure.

Processus métiers spécifiques, interfaçage avec un outil tiers (interne ou externe à mon association), etc., je peux communiquer toutes mes idées à mon conseiller intr@ssoc. Il m'aidera à définir les besoins de mon association.

Exemple

intr@ssoc propose des tableaux de bord par défaut qui permettent à mes responsables d'obtenir en temps réel toutes les informations dont ils ont besoin pour piloter l'association (effectifs, chiffres d'affaires, facturation...).

L'équipe intr@ssoc a l'habitude de développer des tableaux de bord spécifiques pour chaque association souhaitant obtenir des statistiques sur des données précises qui lui sont propres.

Exemple

L’équipe intr@ssoc peut développer tout type d’interfaçage avec le site web de mon association :

  • Annuaire public de mes implantations automatiquement mis à jour
  • Uniformisation des identifiants du site web avec ceux d’intr@ssoc

 

Exemple

L'équipe intr@ssoc, forte de son expérience auprès des Fédérations Sportives et les plus grands mouvements de scoutisme français, est habituée à gérer et à dématérialiser les procédures administratives de la Jeunesse et Sports.

Pour les mouvements de scoutisme qu’elle équipe, la solution intr@ssoc est directement reliée au système d’information du Ministère de la Jeunesse et des Sports (« Web Tam ») afin d’automatiser les télé-déclarations d’accueil de mineur des antennes locales auprès de leur antenne départementale J&S. Ce sont ainsi 3 000 camps de vacances par an, organisés par autant de structures agréées accueil de mineurs, qui sont gérés dans intr@ssoc.

Une question sur les tarifs ? Un projet à nous exposer ? Envie d'une démonstration ? Contactez nous !


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