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- Création d’événement : profil d’inscrits, multiples prestations, liste d’attente, tarifs...
- Inscription en ligne avec processus de validation et génération du badge d’accès
- Gestion de la facturation, suivi des règlements, relances
- Tableaux de bord en temps réel
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- Définition des sessions de formation : nombre mini et maxi d’inscrits, critère d’éligibilité…
- Inscriptions : inscriptions en ligne des membres, liste d’émargement…
- Tableaux de bord et suivi des règlements
- Génération des procès-verbaux, appréciations, diplômes ou certificats
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- Espaces spécifiques pour chaque structure
- Droits d’accès en lecture et écriture gérés par espace
- Recherche rapide avec indexation du contenu des fichiers
- Partage des documents par emails ciblés
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- Automatisation des ordres SEPA (virements et prélèvements) pour les structures et individus
- Configuration de la fréquence des tâches de génération d’ordre SEPA
- Gestion des comptes bancaires des structures
- Paiement en ligne avec redistribution automatique des parts dues à chaque structure (marketplace)
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- Automatisation des écritures dans le logiciel comptable de mon association (SAGE, CIEL, EBP…)
- Configuration du plan comptable et des affectations
Je rationalise les procédures de nomination de mes responsables (processus de demande/validation multi-niveau).
Je dote mes commissions et groupes de travail d’espaces collaboratifs (partage de documents, forums, sondages, calendriers…).
J’offre à mes structures locales les moyens de générer des supports de communication (carte de visite, posters…) professionnels et personnalisés.
intr@ssoc gère les stocks de produits de mon association et les flux entre structure (processus de commande/validation).
intr@ssoc permet à mes structures de compléter les formulaires de demande de label et au jurés de noter les structures et de paramétrer les questionnaires.
L'extension Smartphone de mon intr@ssoc personnalisé (accès aux contacts, calendriers, actualités internes, etc.).
Je rationalise la procédure d’intégration des comptes de résultats des structures locales (avec une intégration multi-niveau et des processus de validation).
intr@ssoc gère mes ressources et contrats d'assurance et permet à mes responsables de déclarer les accidents et sinistres (suivi du dossier par le siège et génération des documents afférents).
Les responsables tiennent à jours les registre de présence afin que j'obtienne les statistiques de bénévolat... valorisé !
Mes structures locales peuvent commander et payer à ma fédération des licences provisoires. Une fois utilisées et retournées, les licences provisoires sont pointées et intégrées à mes statistiques de licence.
Modules sur mesure
Je peux demander à l’équipe intr@ssoc de développer des fonctionnalités sur mesure.
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Voici ci-dessous quelques exemples de modules sur mesure créés spécialement pour répondre aux besoins de nos clients :
- Espace licencié
- Tableaux de bord spécifiques
- Interfaçage avec le site web
- Interfaçage avec le ministère J&S
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Exemple
intr@ssoc propose des tableaux de bord par défaut qui permettent à mes responsables d'obtenir en temps réel toutes les informations dont ils ont besoin pour piloter l'association (effectifs, chiffres d'affaires, facturation...).
L'équipe intr@ssoc a l'habitude de développer des tableaux de bord spécifiques pour chaque association souhaitant obtenir des statistiques sur des données précises qui lui sont propres.
Exemple
L’équipe intr@ssoc peut développer tout type d’interfaçage avec le site web de mon association :
- Annuaire public de mes implantations automatiquement mis à jour
- Uniformisation des identifiants du site web avec ceux d’intr@ssoc
- …
Exemple
L'équipe intr@ssoc, forte de son expérience auprès des Fédérations Sportives et les plus grands mouvements de scoutisme français, est habituée à gérer et à dématérialiser les procédures administratives de la Jeunesse et Sports.
Pour les mouvements de scoutisme qu’elle équipe, la solution intr@ssoc est directement reliée au système d’information du Ministère de la Jeunesse et des Sports (« Web Tam ») afin d’automatiser les télé-déclarations d’accueil de mineur des antennes locales auprès de leur antenne départementale J&S. Ce sont ainsi 3 000 camps de vacances par an, organisés par autant de structures agréées accueil de mineurs, qui sont gérés dans intr@ssoc.
Des idées ?
Processus métiers spécifiques, interfaçage avec un outil tiers (interne ou externe à mon association), etc.
Communiquez toutes vos idées auprès de notre conseiller intr@ssoc. Il vous aidera à définir les besoins de votre association.